舞台搭建不是个临时起意的工作，从初期设计上就要考虑到安全问题。设计图纸必须要有专业建筑工程人员审核把关。例如迷笛音乐节演出乐队会高达8至10个，为了保障安全与提高效率，主办方放弃了多层平台而选择一层，以保障一切顺利有序进行。除此之外，舞台两侧必须要有侧台。上下场处必须有照明，并且要做上明确的标识。

 

　　除了常规演出的舞台搭建，也要考虑到自然原因，提前做好准备及预案，以做好对舞台人员及设备的保护措施。S.A.G在做张北音乐节的时候就遇到了这样的问题：张北地处坝上，风力强劲，瞬时可达七级。面对这样未知的可能发生的风险，S.A.G通过对舞台的改造，从而减小了风阻，也减少了安全隐患。

 

　　演出进场前，首先要做的是提前进行场地勘察，国内演出场馆众多，规格不一，条件不同，加上地理环境所伴随的不同的自然因素，必须进行实地考察，根据现场实际条件对搭建舞台做出设计或者调整。

 

　　场地确认之后，要与场地方进行演出相关事项的沟通与协调。进场前需要提前与场地方沟通场地的使用时间及范围，要具体到进场、装台、合成、彩排、演出、拆台、离场等。化妆间的数量、规格要求以及是否需要用到VIP室(同样包括数量、规格、使用时间段)等都要与场地方进行确认。以上内容加上场地方与主办方的职责划分都要详细落实到合同中。

 

　　前期工作准备充足，那么进场后只要按照提前制定好的流程有序的安排并进行各部门的工作即可。