设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺（约合6.1米）高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。

　　为了准备一份准确的预算，需要照顾到