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  • 发言人在发布会上应该注意什么环节?
  • 本站编辑:新奥文化发布日期:2021-09-14 10:21 浏览次数:
对发言人来说,与媒体打交道的方式很多。大致有七种不同的发布方式,有例行发布会、系列发布会、权威发布会、专题发布会、定向发布会、立体发布会、百姓发布会,还有记者专访、记者接待日等。

发言人需要下功夫的并不仅仅是那一个小时的发布会。发布前、发布中和发布后都有大量的工作需要做。发布会前、中、后三个阶段共有107个工作流程。这些流程是确保发布会成功、不出纰漏的重要基础。流程中也明确了发言人出席发布会的规定动作。

其中一个就是,发言人必须与一起出席发布会的其他领导进行沟通。尤其是重要的信息,一定要一致,绝不能你说东他说西,你说有他说没有。要让出席发布会的领导至少提前半小时到达等候室,再次确认哪些能说哪些不能说,哪些怎么说,说到什么程度。如果情况复杂,有些问题还没统一说法,就要提前一小时进行沟通,既分工明确,又统一说法。特别是不能说的内容,一定要一个一个确认。最怕有些领导来迟了,慌慌张张冲进发布厅,该说的不该说的不知道,张嘴就说,结果闯了大祸。遇到这样的人,一定要在他迈向发布台前一分钟,拉住他,在他耳边叮嘱几句。如果他已经坐在台上了,就赶紧写个纸条,递给他,务必让所有的人都明白什么是不能说的。

另外,要把握发布节奏和气氛,让现场气氛始终在我们需要的状态中,不能被记者的问题带偏。再有,发布会的结束才是真正的开始。发布会时间有限,并不能完全满足所有记者的提问要求。有些记者设计了比较特别的提问角度,不愿意被其他同行分享,想从他的角度切入做独家报道,他不会在发布会上提问。另外,记者知道发言人在发布会结束后就会放松,这时候提问,发言人说的话更为可信,有时还会脱口说出雷人之语。所以,记者特别喜欢在发布会结束的时候涌上发布台,将出席发布会的领导和发言人团团围住,甚至推到墙角,里三层、外三层包围起来。越是被关注的发布会,越是如此。这种状况必须在发言人的预案之中,不要一宣布发布会结束就长出一口气,放松了对自己的要求,要知道真正的挑战刚刚开始。

冲上来的记者问的问题常常比发布会中问的要尖锐艰难,问题的角度也会刁钻很多,这时候的发言人一定要沉着,听清楚记者的问题,更要清楚问题的弦外之音,回到核心信息的安全岛,借助记者的问题把有把握的口径说出去。有时候几个记者会同时提问,一定要先控制场面,让记者有序提问,不能顾此失彼。 
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